Datenschutzerklärung
Der Tennisclub Bassersdorf-Nürensdorf (TCBN) ist Betreiber der Webseite https://www.tcbn.ch/ und ist somit verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten und die Vereinbarkeit der Datenbearbeitung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Ihr Vertrauen ist uns wichtig, darum nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und achten auf entsprechende Sicherheit. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (VDSG), des Fernmeldegesetzes (FMG) und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen des schweizerischen EU-Rechts. Datenschutzbeauftragter des TCBN ist der Präsident.
Damit Sie wissen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und für welche Zwecke wir sie verwenden, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.
Welche Daten verarbeiten wir bei einem Besuch von Ihnen auf unserer Webseite?
1. Erheben wir bereits Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Seite aufrufen?
Beim Besuch unserer Webseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei, wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver, ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:
- die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
- die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL) ggf. mit verwendetem Suchwort,
- der Name und die URL der abgerufenen Datei,
- den Status-Code (z.B. Fehlermeldung),
- das Betriebssystem Ihres Rechners,
- der von Ihnen verwendete Browser (Typ, Version und Sprache),
- die transferierte Datenmenge und
- das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1).
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und Systemstabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Die IP-Adresse wird ferner zusammen mit den anderen Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten oder missbräuchlichen Webseite-Nutzungen zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Die IP-Adressen werden von unserem Hoster anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten ein bis drei Ziffern entfernt, d. h. aus „127.0.0.1“ wird „127.0.0.0“. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt.
Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.
2. Welche Daten erheben wir, wenn Sie Kontaktformulare verwenden?
Wir verwenden an verschiedenen Stellen Online-Formulare, z.B. für die Mitglieder-Anmeldung, Anmeldungen zu Veranstaltungen, zur Buchung unseres Clubhauses oder eine Mitteilung an den Vorstand. Hierfür erheben wir zwingend je nach Anliegen folgende Daten und ggfls. noch weiterführende Informationen:
- Mitgliedschaft
- Name, Vorname
- E-Mail Adresse
- Telefonnummer
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Strasse, Ort
Wir verwenden diese Daten nur, um Ihre Kontaktanfrage bestmöglich und personalisiert beantworten zu können, ihr Anmelde- oder Buchungsanliegen zu bearbeiten oder die Besucher für die Teilnahme an einer Veranstaltung einplanen zu können oder im Fall von Änderungen oder einer Absage zu informieren. Die Bearbeitung dieser Daten liegt deshalb in unserem berechtigten Interesse. Zur Mitgliederverwaltung verwenden wir die Plattform Webling, siehe auch Abschnitt 8. Für Online-Platzbuchungen verwenden wir die Plattform GotCourts, siehe auch Abschnitt 6.
2.a Verwendung von Google reCAPTCHA beim Kontaktformular
Diese Website verwendet den Dienst reCAPTCHA der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Die Abfrage dient dem Zweck der Unterscheidung, ob die Eingabe bei Formularen durch einen Menschen oder durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. So können wir eine maschinelle Befüllung des Kontaktformulars mit unerwünschten Nachrichten vermeiden und ist somit in unserem berechtigten Interesse.
Die Abfrage schliesst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse und andere Daten an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Mit Betätigen der Abfrage willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten ein.
Nähere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die dazugehörige Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de
3. Kommunikation per E-Mail oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme via einer auf der Webseite angegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erfolgen die Erhebung, die Verarbeitung und die Nutzung Ihrer freiwillig mitgeteilten Kontaktdaten wie Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firma ausschliesslich zweckgerichtet. Entweder zur Aufnahme und ggf. Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur technischen Administration.
Da die Kommunikation per E-Mail meist über ungesicherte Datenverbindung erfolgt, vermeiden Sie den Versand vertraulicher Informationen. Die eingegangenen E-Mails werden in den Postfächern der entsprechenden Mail-Adressen und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
4. Was sind Cookies? Brauchen wir Cookies?
Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf einer Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie eine Internetseite besuchen. Wir nutzen lediglich
- Technisch notwendige Cookies
D.h. wir setzen hauptsächlich technische Cookies ein, die für den Betrieb des Content-Management-Systems erforderlich sind oder die Informationen für eine optimierte Benutzerführung ablegen. Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch.
Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert, bestehende Cookies gelöscht werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten. Wenn Sie den Einsatz von Cookies ablehnen, sind ggfls. einzelne Funktionen der Webseite nicht mehr nutzbar.
Speicherung und Austausch von Daten mit Dritten
5. Werden diese Daten gespeichert oder verknüpft? Wer hat Zugriff?
Wir speichern die in den Ziffern 1-2 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Daten bei unserem Hosting-Partner in Deutschland (Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, www.mittwald.de/). Dabei hat die Mittwald CM Service GmbH auch Zugriff auf die Daten.
Ebenfalls hat unsere Web-Agentur (tntgraphics AG, Neue Winterthurerstr. 15, CH-8305 Dietlikon, www.tnt-graphics.ch) Zugriff auf diese Daten.
Eine Verknüpfung der Daten mit anderen Diensten erfolgt nicht.
6. Wer ist der Anbieter unserer Buchungsplattform?
Wir bieten auf unserer Webseite die Möglichkeit über eine Buchungsplattform einen Tennisplatz zu reservieren bzw. mieten. Dafür arbeiten wir mit GotCourts AG, Heinrichstrasse 267, 8005 Zürich zusammen. Mit der Buchung über GotCourts willigen Sie ein, dass wir gegebenenfalls personenbezogene Daten an GotCourts AG übermitteln. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten bezweckt die Buchungsadministration für Sie als Nutzer zu vereinfachen. Für die Handhabung personenbezogener Daten ist auf die Datenschutzerklärung von GotCourts AG zu verweisen.
Die geltenden Datenschutzbestimmungen von GotCourts AG können unter https://www.gotcourts.com/de_CH/datenschutzbestimmungen-dsp-zur-nutzung-der-internetplattform-auf-www.gotcourts.com abgerufen werden.
7. Spielpläne und Resultate
Die Interclub Spielpläne, Resultate und Ranglisten werden von swisstennis.ch bereitgestellt und über einen sog. iFrame in unser Webangebot eingebunden. Die Inhalte stammen nicht von tcbn.ch.
Bei der Einbindung können auch Informationen über das Surfverhalten innerhalb dieser Anwendung an swisstennis.ch ¨übertragen und ausgewertet werden. Auf diese Daten haben wir keinen Zugriff. Welche Daten erhoben und wie dieser ggfls. verarbeitet entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von swisstennis.ch.
https://www.swisstennis.ch/de/clubs-center/club-center-support/datenschutz/
8. Mitgliederverwaltung
Wir verwenden die Plattform Webling (uSystems GmbH, Klosterstrasse 34, 8406 Winterthur, www.webling.ch) zur Verwaltung von Mitgliederdaten. Mit dem Beitritt zum Verein willigen Sie ein, dass wir personenbezogene Daten erfassen und in Webling speichern. Die Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten bezweckt, die Vereinsadministration zu vereinfachen. Alle Daten stehen ausschliesslich den vom Verein zum Zugriff berechtigten Personen zur Verfügung. Webling verarbeitet die Daten ausschließlich um die angebotene Leistung (Software as a Service) betreiben zu können.
Weitere Informationen zu Webling sowie die geltenden Datenschutzbestimmungen von Webling können unter https://support.webling.ch/hc/de/articles/204491849-Datenschutz abgerufen werden.
9. Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?
Daten aus dem Webseiten-Besuch werden wie in Ziffer 1 beschreiben maximal 60 Tage vorgehalten. Treten Sie mit uns telefonisch oder per E-Mail in Kontakt, werden ggfls. personenbezogene Daten zur Erfüllung Ihrer Anfrage erhoben. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die weiteren Bearbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses zu verwenden.
Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, da dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften über die Rechnungslegung, dem Zivilrecht und aus dem Steuerrecht. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für die Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.
10. Weitergabe der Daten an weitere Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis, notwendig ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an vertrauenswürdige Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite und der Vertragsabwicklung (auch ausserhalb der Webseite) erforderlich ist, namentlich um unsere Dienstleistungen einfach und umfassend anzubieten.
11. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland
Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten zum Zwecke der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen auch an dritte Unternehmen (beauftragte Dienstleister) im Ausland zu übertragen. Diese sind im gleichen Umfang wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen bzw. dem europäischen entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten demjenigen in der Schweiz bzw. in der EU jederzeit entspricht.
12. Einbindung von Hyperlinks zu Webseiten Dritter
Wir haben auf unserer Website Links zu den Webseiten einiger unserer Partner, Sponsoren und zu anderen relevanten Webseiten eingefügt. Wenn Sie von unserer Webseite aus auf solche Links zugreifen, kann es sein, dass Daten an den Eigentümer der Webseite, auf die Sie zugreifen, weitergegeben werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen auf den jeweiligen Webseiten.
Müssen Sie sonst noch etwas wissen?
13. Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die von uns über Sie gespeichert werden, auf Antrag Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Verarbeitung der Daten gestattet, entgegensteht.
Sie haben zudem das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns heraus zu verlangen (Recht auf Daten-Portabilität). Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben das Recht, die Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten.
Sie können uns für die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse vorstand@tcbn.ch erreichen. Für die Bearbeitung Ihrer Gesuche können wir, nach eigenem Ermessen, einen Identitätsnachweis verlangen.
In vielen Ländern haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Die genannten Rechte sind von der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzgebung abhängig und können deshalb entweder eingeschränkter oder umfassender sein.
14. Sind Ihre Daten bei uns sicher?
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Generell sollten Sie Ihre Zugangsdaten stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schliessen, wenn Sie die Browsersitzung beendet haben, insbesondere, wenn Sie den Computer, das Tablet oder das Smartphone gemeinsam mit anderen nutzen.
Auch den internen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
15. Können Sie sich über uns beschweren?
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
16. Welches Recht wenden wir an? Und wo wird das Recht angewendet?
Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht zwingend das Recht eines anderen Staates anwendbar ist. Gerichtsstand ist Bülach, sofern nicht zwingend ein anderer Gerichtsstand vorgegeben ist.
17. Kann diese Erklärung abgeändert werden?
Sollten einzelne Teile dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der Datenschutzerklärung im Übrigen nicht. Der unwirksame Teil der Datenschutzerklärung ist so zu ersetzen, dass er dem wirtschaftlich gewollten Zweck des ungültigen Teils möglichst nahe kommt.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite publiziert.
18. Fragen zum Datenschutz? Bitte, kontaktieren Sie uns!
Diese Seite wurde letztmals geändert am 29.08.2023. Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unseren rechtlichen Hinweisen oder zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte mit uns unter vorstand@tcbn.ch Kontakt auf.